Conseils pour la communication
Voici quelques conseils pour la communication de votre évènement. Ils sont principalement destinés aux groupes d'utilisateurs de Logiciels Libres ou autres associations, mais pourront peut-être se révéler également utiles pour les lieux d'accès public à Internet organisateurs d'évènements.
La communication est cruciale pour un évènement à destination du grand public, comme ceux organisés dans le cadre du Libre en Fête. Ces évènements ont en effet pour objet de toucher un public plus large que le public habitué de votre association ou espace public d'accès à Internet.
- N'oubliez pas de réaliser un article sur le site Internet de votre association ou collectivité au sujet de l'évènement que vous organisez. Assurez-vous que cette page soit référencée par l'Agenda du Libre et qu'elle soit accessible facilement via la page d'accueil de votre association ou collectivité.
- Dans la presse quotidienne régionale, vous trouverez les coordonnées des journalistes à contacter dans l'ours. Souvent un numéro de téléphone, parfois un courrier électronique.
- Une fois votre communiqué prêt, envoyez le par courrier électronique aux journalistes de la presse quotidienne régionale. Le mieux est d'en apportez une version papier directement à la rédaction locale du journal, et la remettre au journaliste.
- Contactez les radios locales pour qu'elles diffusent l'annonce de votre évènement.
- Prenez des photos de vos évènements. Vous pourrez notamment les envoyer à un journaliste à l'issue de l'évènement avec un court compte-rendu.
- Conservez les coupures de journaux ou les articles Web, ainsi que des enregistrements des passages radio et/ou télé.
- Dans le communiqué, n'oubliez pas de donner les coordonnées directes d'une personne qui sera en charge de la communication de votre évènement. Un numéro de téléphone portable est le mieux. Assurez-vous que cette personne soit en mesure d'expliquer ce qu'est le Logiciel Libre, le principe du Libre en Fête et de votre évènement, en faisant passer le message qu'il s'agit d'un évènement à destination du grand public. Attention donc à ne pas être trop technique !
- Prévoyez une version courte du communiqué, type agenda à transmettre à la rédaction du journal si vous n'arrivez pas à avoir un véritable article rédigé par un journaliste. La version courte du communiqué pourrait être par exemple : Découvrez les logiciels libres à la MJC Robert à Crubert-sur-Loire - 17 mars 2012 de 14 h à 18 h. L'association TRUC organise une journée de découverte des logiciels libres à destination du grand public. Entrée libre et gratuite, Pour tout renseignement :: http://truc.org ou 06 42 42 42 42.. À adapter en fonction du format de la rubrique agenda de votre quotidien régional.
- Au-delà des médias locaux (presse et radio), ne négligez pas la voie d'affichage ou les tracts dans les lieux stratégiques (universités, écoles, bibliothèques, médiathèques, lieux associatifs, magasins d'informatique, cybercafés, etc.) de la ville et des villes avoisinantes. Vous pouvez reprendre les éléments de comm' que nous proposons sur la page organisation.